当你用Excel制作的精美表格，打印出来呈报老板时，或多或少出现一些瑕疵，比如表格打印在了纸的左边、第二页纸上只有一列数据等等。制作精美的表格倒在最后打印这一步，着实亏得很。今天小编整理了一组实用的表格打印技巧，职场新手也能打印出漂亮表格。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

类型：办公软件大小：2.2GB语言：简体中文时间：2024-09-12查看详情

1.调用打印窗口（一）

点击【文件】-【打印】，可以调出打印窗口。

2.调用打印窗口（二）

按Ctrl+P键，可以快速调出打印窗口。

3.调用打印窗口（三）

在Excel左上角的快速访问工具栏中可以添加打印或快速打印按钮。

点击【自定义快速访问工具栏】，在列表中勾选【打印预览和打印】和【快速打印】；

这样快速访问工具栏多了两个按钮，点击【打印预览和打印】可以调出打印窗口；

如果你觉得表格不需要预览，可以点击【快速打印】。

以上四种调用打印的方法，你觉得哪个更方便，哪个更适合你呢？

4.每页纸都打印表头

选择【页面布局】选项卡，点击【打印标题】按钮，在顶端标题行文本框中输入表头单元格区域，或者鼠标选择表头行，【确定】完成。

5.将表格打印在一页纸上（一）

点击【文件】菜单，选择【打印】，或者直接点击快捷工具栏中的【打印预览】按钮；

点击【无缩放】，在列表框中选择【将工作表调整为一页】，这样表格就打印在一张纸上了。

6.将表格打印在一页纸上（二）

选择【页面布局】选项卡，在【调整为合适大小】工作组中，宽度选择【1页】。高度也选择【1页】，这样再打印表格就在一张纸上了。

7.将表格打印在纸张中间

选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角按钮；在弹出的页面设置对话框中选择【页边距】页面，在居中方式处勾选【水平】，最后确定即可。

8.黑白打印

我们在制作表格时为了美观和缓解眼睛疲劳，设置了多种颜色，但打印机是黑白打印机，带颜色的表格打印出来反而不清晰了，可以用下面的方法解决。

选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角按钮；在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面，勾选【单色打印】，最后【确定】即可。

9.打印部分表格（一）

我们制作的表格，有些内容不需要打印出来，可以作如下操作：

选中需要打印的单元格区域，选择【页面布局】选项卡，点击【打印区域】下拉按钮，选择【设置打印区域】完成。

10.打印部分表格（二）

选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角按钮；

在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面；

在打印区域文本框中输入需要打印单元格区域，或者鼠标拖动选择打印区域，最后【确定】完成。

11.每页纸都打印页码

选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】按钮，在弹出的页面设置窗口中选择【页眉/页脚】选项卡，点击页脚下面的组合框，选择【第1页，共？页】，这样打印出来的表格，在纸张下方显示了页码和此次打印的页数。

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